INFORMATIVA PRIVACY

HARA Risorse Umane S.r.l. (di seguito “Hara”) è cosciente dell’importanza dei dati personali dei propri utenti e sulla base di questo intende informarLa e fornirLe il massimo controllo possibile sulla gestione delle informazioni di carattere personale raccolte tramite i nostri strumenti informatici, digitali e cartacei.
La preghiamo di leggere attentamente questa Informativa che si applica sia per l’accesso al Sito Web, sia per ogni contatto con Hara attraverso tutte le altre modalità relative ai Suoi servizi.
Questa informativa è resa in conformità al Regolamento europeo n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”). Il Regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (Lei), con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Queste informazioni La riguardano se è entrato in contatto con Hara sia via Web, che per ogni altra forma di contatto digitale o cartaceo, semplicemente via e-mail, o durante workshop, eventi, nonchè azioni di comunicazione e marketing.

Titolare del Trattamento
Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il titolare del trattamento dei dati personali è Hara Risorse Umane S.r.l. con sede in Via Morimondo 26, 20143 Milano (MI) nella persona del suo legale rappresentante Antonio Messina.

Informativa sulla privacy
Hara si impegna a tutelare la privacy dei propri interessati alla stessa (candidati, clienti, utenti del suo sito web, ecc.).
È nostra intenzione fornire agli interessati un'esperienza sicura, pertanto ci assicureremo che le informazioni che Lei ci trasmette o che noi raccogliamo da vari canali (tra cui il nostro sito web, la corrispondenza scritta o via email, i curricula, le conversazioni o gli incontri con i nostri consulenti), siano utilizzate solo per gli scopi descritti nella presente informativa.
Sulla base di quanto definito dalla legge, Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento:
• all’uso dei Suoi dati personali per scopi di Marketing diretto;
• al trattamento dei Suoi dati personali se basato sui nostri legittimi interessi, salvo qualora tale trattamento non sia giustificato da motivi giuridici legittimi e cogenti.
Questa Informativa sulla privacy contiene: informazioni sui tipi di dati personali che raccogliamo dai candidati; gli scopi per cui li utilizziamo; le modalità del trattamento. Ci impegniamo anche a rispettare l’obbligo di trasparenza previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 ("GDPR") e le leggi nazionali di recepimento dello stesso.

Quali informazioni raccogliamo
Raccogliamo i Suoi dati personali, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Suo nome, gli estremi di contatto (compreso l’indirizzo email) e altre informazioni rilevanti del suo Curriculum Vitae ("CV"), navigazione e utilizzo del sito, richieste di iscrizione ai corsi, collaborazioni professionali, richieste di iscrizione a eventi, comunicazioni di marketing, ecc.  Se abbiamo ricevuto i Suoi dati elettronicamente, è possibile che la trasmissione sia avvenuta tramite uno dei nostri siti web, tramite e-mail, oppure tramite una domanda di lavoro presentata a un sito di annunci di lavoro di terzi. Se abbiamo ricevuto i Suoi dati in formato cartaceo, è possibile che la trasmissione sia avvenuta tramite consegna a mano del CV oppure compilazione di moduli in occasione di eventi, corsi e collaborazioni professionali.
In genere, la raccolta di dati personali prosegue durante il rapporto tra noi e Lei.  Queste informazioni possono essere da noi ottenute direttamente sia da Lei che da terzi, ad esempio organizzazioni a cui abbiamo fornito il Suo CV e da cui Lei è stato ingaggiato in relazione a una domanda di lavoro, oppure organizzazioni con cui collaboriamo in occasione di eventi, corsi.

Come utilizziamo i Suoi dati personali
La conservazione, l’utilizzo e la divulgazione dei Suoi dati personali sono effettuati per i nostri legittimi scopi commerciali, tra cui:
• per fornirle i nostri servizi;
• per mantenere il nostro rapporto se Lei è un utente del nostro sito web, un cliente, un fornitore, un candidato o un collaboratore;
• per consentirLe di presentare il Suo CV a fini di ricerca di lavoro in generale, per domande relative a posizioni specifiche.
• per verificare il Suo profilo in relazione a posizioni vacanti, per facilitare la ricerca della posizione più adatta alle Sue competenze professionali e per inviare i Suoi dati personali a clienti in relazione a domande di lavoro;
• per conservare i Suoi dati e comunicare con Lei in merito a opportunità di lavoro future diverse dalla posizione specifica in relazione a cui Lei ci ha contattato;
• per rispondere alle Sue richieste di informazioni;
• per svolgere attività di marketing diretto di prodotti e servizi, inviarLe notizie, aggiornamenti, eventi, promozioni e concorsi, report e altre informazioni concernenti il settore in cui Lei si specializza.  Lei avrà la possibilità di rifiutare l’invio di queste comunicazioni e ciascuna delle nostre email conterrà un link per rimuovere il suo indirizzo dalla lista di distribuzione;
• per adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i nostri clienti, partecipanti a corsi o eventi, fornitori e collaboratori;
• per fornirle ulteriori servizi condividendo le Sue informazioni personali con altre società del nostro Gruppo e con terzi fidati. Maggiori informazioni a riguardo sono contenute nella sezione separata intitolata “Come condividiamo i suoi dati personali”;
• per trasmettere dati personali a enti regolamentari o alle autorità di contrasto, qualora ciò ci venga imposto o richiesto;
Possiamo trattare, in conformità con le normative locali, alcuni dati personali sensibili (noti come dati di categoria speciale in GDPR), nel caso in cui Lei li includa nelle informazioni inviateci come ad esempio informazioni sulla Sua salute o sulla Sua religione riportate nel CV inviatoci, oppure su moduli interni. Potremmo anche essere tenuti a condurre un controllo del casellario giudiziario in base ai Suoi dati nei paesi in cui ciò è richiesto o consentito dalla legge. Disponiamo di processi in atto per limitare l'uso e la divulgazione di tali dati sensibili al di fuori di quanto consentito o richiesto dalla legge.

Basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali
Ai sensi del GDPR, le principali basi giuridiche del trattamento delle informazioni personali dei nostri clienti e candidati sono le seguenti:
Il trattamento è necessario per stipulare o adempiere a un contratto: siamo tenuti a trattare i Suoi dati personali per adempiere agli obblighi connessi alla prestazione dei servizi che Le offriamo, o per procedere, dietro Sua richiesta, alla stipula di un contratto tra di noi;
Il trattamento è necessario in osservanza di obblighi di legge: siamo tenuti a osservare determinati obblighi di legge che potrebbero imporci il trattamento dei Suoi dati personali. Potremmo inoltre essere tenuti dalla legge a divulgare i Suoi dati personali a un ente regolamentare o alle autorità di controllo o di contrasto;
Il trattamento è necessario per legittimi interessi: il trattamento dei Suoi dati è possibile in base ai nostri legittimi interessi o a quelli di terze parti, a patto che gli stessi non prevalgano sui Suoi diritti e le Sue libertà.
I nostri legittimi interessi comprendono la risposta alle richieste e istanze ricevute da Lei o da terzi, l’ottimizzazione del nostro sito web, la trasmissione di informazioni a Lei sui nostri prodotti e servizi e la conduzione delle nostre attività operative in modo efficace e appropriato;
Il trattamento si basa sul consenso: in alcune circostanze potremo richiedere il Suo consenso a un particolare trattamento dei Suoi dati personali.
 
Come condividiamo i Suoi dati personali
In determinate circostanze condividiamo i Suoi dati personali con terzi.
Informazioni dettagliate su tali terzi e sui motivi della condivisione, sono riportate di seguito.
Condivideremo i Suoi dati personali sopra descritti per qualsiasi o tutti i seguenti scopi:
• per fornirLe servizi di ricerca di lavoro, di formazione, di informazione o aggiornamento tramite eventi;
• a fini di sviluppo commerciale;
• a fini di sviluppo e collaudo di sistemi;
• a fini di sviluppo e marketing di altri prodotti e servizi;
• per migliorare il nostro servizio alla clientela e accrescere il valore aggiunto dei servizi che Le forniamo;
• per personalizzare il nostro sito web quando Lei si collega o per renderlo più rilevante per Lei personalmente
• per adempiere ad attività amministrative e a obblighi di legge in virtù di rapporti di collaborazione professionale, o di fornitura di servizi.

Clienti
Divulghiamo i Suoi dati personali ai clienti che hanno posizioni vacanti di Suo interesse, oppure in occasione di attività di formazione, consulenza o eventi.

Terzi fidati
Condividiamo i Suoi dati personali e, se necessario, i Suoi dati personali sensibili, con terzi fidati che hanno sottoscritto con noi contratti per la fornitura dei servizi richiesti da Lei o dai nostri clienti, ad esempio:
• controllo delle referenze di lavoro;
• controllo delle qualifiche professionali;
• controllo del casellario giudiziale (in conformità con le normative locali);
• verifica delle informazioni di terzi che Lei ci ha fornito;
• test psicometrici o prove di abilità.
Inoltre, condividiamo i Suoi dati personali con terzi che svolgono per nostro conto o ci offrono determinati servizi, come ad esempio:
• consulenti professionali;
• fornitori di servizi di analisi dati;
• consulenti informatici che si occupano del collaudo e dello sviluppo dei sistemi IT della nostra azienda;
• società di ricerca e marketing.
Da tutti questi terzi esigiamo il rispetto di determinati livelli minimi di riservatezza e protezione dei dati. 
Se vengono forniti dati personali a terzi esterni al SEE, o a terzi che accedono a tali informazioni da paesi esterni al SEE, ci assicureremo che esistano misure di tutela adeguate, come ad esempio le clausole contrattuali tipo approvate o il regime dello scudo UE-USA per la privacy.

Enti regolamentari e autorità di contrasto
Come già accennato, potremo divulgare informazioni personali a enti regolamentari o ad autorità di contrasto su istanza di tali organismi e se consentito dal GDPR e da altre leggi.

Per quanto tempo verranno conservati i Suoi dati
La durata per cui i Suoi dati personali verranno conservati o detenuti dipende dai servizi che Le offriamo e dalla lunghezza del periodo per cui Lei richiede tali servizi. Poichè spesso assistiamo candidati nella ricerca di lavoro per vari anni, e abbiamo relazioni professionali di lungo periodo con collaboratori, e potenzialmente lungo tutto il corso della loro carriera, lo scopo per cui conserviamo i dati è spesso permanente. 
Contattiamo regolarmente i nostri candidati a fini di aggiornamento dei dati per assicurarci che le informazioni in nostro possesso siano accurate e non vengano conservate troppo a lungo.
Le nostre condizioni generali prevedono che i nostri clienti devono conservare i dati dei candidati, ad esempio i CV, per gli scopi connessi al ruolo specifico per cui hanno fatto domanda di lavoro e che, in quanto titolari del trattamento di tali dati, sono tenuti a informare i candidati se intendono conservare i loro CV per avvisarli di eventuali offerte di lavoro future o utilizzarli per altri scopi. 

I Suoi diritti in relazione ai dati personali che conserviamo su di Lei
Lei possiede determinati diritti sui dati personali che noi conserviamo su di Lei; le informazioni dettagliate su questi diritti e su come esercitarli sono riportate di seguito. Prima di poter soddisfare le Sue richieste avremo però la necessità di verificare la Sua identità.

Diritto di accesso
Lei ha il diritto di richiederci in qualsiasi momento una copia dei dati personali che conserviamo su di Lei. Qualora il GDPR lo consenta e la nostra società sia in possesso di una giustificazione valida, potremo respingere la Sua richiesta di ottenere una copia dei Suoi dati personali o negare il rilascio di parte di tali informazioni. Se la Sua richiesta viene integralmente o in parte respinta Le forniremo una spiegazione di tale rifiuto.

Diritto di rettifica e integrazione
Se i dati personali che conserviamo su di Lei sono inesatti, obsoleti o incompleti, Lei ha il diritto di richiederne la rettifica, l'aggiornamento o l’integrazione. Può comunicarci tale richiesta contattandoci con uno dei metodi indicati nella sezione Contatti sotto riportata.

Diritto di cancellazione
In determinate circostanze Lei ha il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali da noi conservati, ad es. se le informazioni non sono più necessarie per gli scopi per i quali erano state raccolte o trattate o il nostro trattamento di tali dati si basa sul Suo consenso e non vi sono altre basi giuridiche per il trattamento di tali informazioni da parte nostra.

Diritto di opposizione o limitazione del trattamento
In alcuni casi Lei può opporsi al nostro trattamento dei Suoi dati personali contattandoci con uno dei mezzi indicati nella sezione Contatti sotto riportata.  Ad esempio, se il nostro trattamento dei Suoi dati personali si basa sui nostri legittimi interessi e non esistono basi giuridiche valide per tale trattamento che prevalgono sui suoi diritti e interessi.  Lei ha inoltre il diritto di opporsi all’utilizzo dei Suoi dati personali per fini di marketing diretto.
Lei potrebbe anche avere il diritto di limitare il nostro utilizzo dei Suoi dati personali, ad esempio durante il periodo necessario per verificare l'accuratezza delle informazioni da noi conservate in caso di contestazione da parte Sua.

Diritto alla portabilità dei dati
In alcuni casi Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che conserviamo su di Lei in un formato strutturato, di uso comune e leggibile.
Lei può chiederci di trasmettere queste informazioni a Lei o direttamente a un’organizzazione terza.
Il suddetto diritto vale solo in relazione a informazioni personali che:
• Lei ci ha fornito in precedenza;
• vengono trattate da noi con mezzi informatici.
Pur accettando tali richieste, non siamo in grado di garantire la compatibilità dei nostri sistemi con quelli di organizzazioni terze. Inoltre, non siamo in grado di soddisfare richieste relative a informazioni personali di altre persone senza il consenso delle stesse. 
Può esercitare qualsiasi dei suddetti diritti contattandoci con uno dei metodi indicati nella sezione Contatti.
La maggior parte di tali diritti è soggetta a limiti ed esclusioni. Qualora non ci sia possibile soddisfare una richiesta di esercizio dei suddetti diritti Le forniremo una spiegazione.

Consenso
Se il nostro trattamento dei Suoi dati personali si basa sul Suo consenso, Lei ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento. Può comunicarci tale decisione contattandoci con uno dei metodi indicati nella sezione Contatti.

Curriculum Vitae
Lei ha la possibilità di trasmetterci il Suo CV online o consegnandolo a uno dei nostri consulenti.
Può trasmetterci il Suo CV quando presenta domanda per una posizione specifica pubblicizzata o consegnandolo a uno dei nostri consulenti (brevi manu o per e-mail) in vista di eventuali offerte di lavoro future.
Il Suo CV sarà conservato nel nostro database e sarà a disposizione dei nostri consulenti di selezione del personale.
Il Suo CV potrà inoltre essere trasmesso via e-mail alle società clienti per valutazione e immissione nei rispettivi database, onde consentire alle stesse di prendere in considerazione il Suo profilo. Lei può ritirare l’autorizzazione al trattamento dei Suoi dati al di fuori del SEE compilando il nostro modulo di registrazione.
Può inoltre aggiornare il Suo CV in qualsiasi momento con la stessa procedura inviando un nuovo CV.
Il Suo precedente CV verrà automaticamente archiviato, a condizione che gli estremi di presentazione siano gli stessi (ad esempio deve inviare il nuovo CV utilizzando lo stesso indirizzo e-mail del primo o avvisare il Suo referente abituale che ha inviato un nuovo CV).

Informazioni aggregate sui visitatori del sito web di Hara
Raccogliamo informazioni e dati statistici in forma aggregata su tutti i visitatori del nostro sito web, ad esempio:
• quali aree sono utilizzate più di frequente dagli utenti;
• quali servizi sono utilizzati più spesso dagli utenti.
Questi dati, che vengono analizzati solo in forma aggregata, ci servono per determinare le funzioni più utili per i nostri utenti e come migliorare costantemente i nostri servizi online per offrire un'esperienza complessiva migliore ai nostri utenti.

Uso dei cookies
Come la maggior parte dei siti web, quando Lei visita i nostri siti sul Suo computer o altro dispositivo vengono lasciati dei cookies. In generale tali cookies servono per facilitare il funzionamento dei siti web o l'esperienza degli utenti o per aiutarci a ottimizzare i nostri siti, per misurare il traffico e per altri scopi amministrativi interni.  

Altri siti web
Le ricordiamo che cliccando sui link e sui banner pubblicitari dei nostri siti web potrebbe essere trasferito a siti di terzi, le cui prassi in materia di privacy dei dati sono diverse da quelle di Hara.
Noi non siamo responsabili e non abbiamo alcun controllo sulle informazioni trasmesse o raccolte da questi terzi e Le raccomandiamo di consultare le politiche di privacy di tali terzi.

Trasferimenti su internet
Poiché la rete internet è un ambiente globale, l’utilizzo di internet per raccogliere e trattare dati personali comporta necessariamente la trasmissione di dati a livello internazionale.  Poiché la trasmissione di informazioni via internet non è mai del tutto sicura, e pur facendo del nostro meglio per proteggere i Suoi dati personali non siamo in grado di garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse al nostro sito da reti di terzi; tutte le trasmissioni sono quindi a Suo rischio. Una volta ricevute le Sue informazioni, utilizzeremo procedure e misure di sicurezza corrette ad impedire l’accesso non autorizzato.

Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere modificata da Hara in qualsiasi momento. In caso di modifiche future alla nostra Informativa, saranno visionabili sul nostro Sito Web alla voce Privacy dedicata.

Contatti
Per ottenere informazioni su qualsiasi argomento o per contattarci in relazione al nostro trattamento dei Suoi dati personali, nonché per esercitare i diritti sopra elencati, può contattarci al seguente indirizzo:
Referente: Manuela Bianchi (Responsabile della protezione dei dati)
Emailprivacy@hararisorseumane.it
Se ci contatta, Le chiederemo di confermare la Sua identità.
La nostra sede legale è la seguente: Hara Risorse Umane S.r.l. via Morimondo 26, 20143 Milano – Italia.